Asistent/ka administrativní podpora ekonomického a prodejního oddělení

Informace o zpracování osobních údajů dle čl. 13 a čl. 14 GDPR (dále „Informace“)

1. Kdo je správcem osobních údajů?

   • Správcem osobních údajů a webových stránek [vložit odkaz] (dále „Web“) je společnost Jakes Development s.r.o., IČO 09043586, se sídlem U průhonu 1589/13a, Holešovice, 170 00 Praha 7, zapsaná v OR vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 329086 (dále „Společnost“).
   • Touto cestou bychom Vás rádi informovali o způsobu, jakým Společnost nakládá s Vašimi osobními údaji. Společnost zpracovává všechny osobní údaje v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména dle GDPR, a na to navazujícími právními předpisy.
   • Prosím, vezměte na vědomí, že registrovat se na Webové stránky či vyplňovat formuláře se svými osobními údaji smějí pouze osoby starší 18 let.
   • Prosím, vezměte na vědomí, že je nezbytné, aby osobní údaje, které jste Společnosti poskytli, byly přesné a úplné. Prosíme Vás proto, abyste nás informovali o jakékoli změně v poskytnutých osobních údajích, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 8 dní ode dne, kdy změna nastala.
   • V případě jakýchkoliv dotazů ke zpracování osobních údajů Společnostem se, prosím, obraťte na:
     Tomáš Novotný
     tomas.novotny@jakesgroup.cz
     +420 773 050 053.

2. Subjekty údajů – čí osobní údaje a v jakém rozsahu Společnost zpracovává?

   • Externí dodavatelé, a to v rozsahu nezbytných fakturačních údajů, identifikačních a kontaktních údajů, údajů o třetích osobách (zejména jméno, příjmení, místo podnikání/sídlo, IČO, DIČ, telefon, e-mail, číslo bankovního účtu, jméno, příjmení, pozice, kontakt na osobu oprávněnou jednat za dodavatele/zaměstnance dodavatele).
   • Klienti, a to v rozsahu adresních a identifikačních údajů (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa bydliště, telefonický kontakt, e-mailovou adresu, aj), popisných údajů (údaje různé povahy související s poskytovanou službou, které jste nám poskytli nebo které jsme získali z veřejných rejstříků, orgánů veřejné moci atd.).
   • Návštěvníci Webu, a to v rozsahu formulářů dostupných na Webu (zejména kontaktní údaje návštěvníka – jméno, příjmení, e-mail či telefonní číslo) a soubory cookies (k těm dále více v čl. 4 této Informace).
   • Odběratelé novinek, a to v rozsahu emailové adresy.

3. Proč tyto osobní údaje Společnost zpracovává (účely) a co jej k tomu opravňuje?

   Společnost zpracovává osobní údaje zejména z těchto důvodů (účelů):

   • osobní údaje uvedené v článku 1 za účelem (i) objednávky/dodávky zboží/služeb (dle článku 6/1 b) GDPR – plnění smlouvy) – subjekt údajů nemá zákonem uloženou povinnost tyto osobní údaje poskytnout, nicméně bez těchto údajů nemůže být smlouva uzavřena a/nebo podle ní nemůže být plněno, (ii) plnění právních povinností vyplývajících pro Společnost z právních předpisů, např. fakturace, účetnictví (dle článku 6/1 c) GDPR – plnění zákonné povinnosti), (iii) obhajoby právních nároků (dle článku 6/1 f) GDPR – v oprávněném zájmu Společnosti). Nejedná-li se o plnění zákonné nebo smluvní povinnosti, má subjekt údajů právo vznést námitku.
   • osobní údaje uvedené v článku 2 za účelem (i) vystavení a doručení dluhopisu, plnění smlouvy o úpisu (dle článku 6/1 b) GDPR – plnění smlouvy) – subjekt údajů nemá zákonem uloženou povinnost tyto osobní údaje poskytnout, nicméně bez těchto údajů nemůže být smlouva uzavřena a/nebo podle ní nemůže být plněno, (ii) plnění právních povinností vyplývajících pro Společnost z právních předpisů, např. fakturace, účetnictví (dle článku 6/1 c) GDPR – plnění zákonné povinnosti), (iii) obhajoby právních nároků (dle článku 6/1 f) GDPR – v oprávněném zájmu Společnosti) (iv) přímého marketingu (zasílání obchodních sdělení a newsletterů). V případě zpracování dle článku 6/1 f) GDPR se nejedná má subjekt údajů právo vznést námitku.
   • osobní údaje uvedené v článku 3 za účelem vyřízení dotazu nebo poptávky návštěvníka Webu po službách (Napište nám, Vložit nezávaznou poptávku, Mám další dotaz – kontaktujte mě aj.), a to v souladu s článkem 6/1 b) GDPR – plnění smlouvy. Subjekt údajů nemá zákonem uloženou povinnost tyto osobní údaje poskytnout, nicméně bez těchto údajů nemůže být případný dotaz/poptávka vyřízen/a. Soubory cookies za účelem zkvalitnění služeb cookies. Více informací o zpracování cookies Společnostem najdete níže v čl. 4.
   • Odběr novinek: Společnost může zpracovávat emailové kontakty, a to za účelem přímého marketingu, na základě čl. 6/1 a GDPR – tj. souhlasu subjektu údajů. Tento souhlas subjekt údajů vyjádřil tím, že zadal svou emailovou adresu do políčka “Odběr novinek“ umístěném na Webu. Tento emailový kontakt je využíván pouze za účelem přímého marketingu Společnosti. V ostatním se přiměřeně uplatní informace uvedené v tomto dokumentu. Subjekt údajů bere na vědomí, že zpracování na základě souhlasu je dobrovolné a souhlas může kdykoliv odvolat. Souhlas s odběrem novinek je udělen na dobu do odvolání, tj. do doby odhlášení subjektu osobních údajů z odběru obchodních sdělení. Odvolání souhlasu lze učinit kdykoliv prostřednictvím každého jednotlivého sdělení.

4. Zásady zpracování cookies

   • Cookies jsou malé textové soubory, které vytváří Web a ukládá je do zařízení používané subjektem údajů. Zařízení je pak identifikováno, když se subjekt údajů na Web vrátí. Obvykle se do cookies nahrávají uživatelské předvolby (například jazyk zvolený na stránce) nebo nějaký stav věci (např. volba preferencí apod.).
   • Společnost používá cookies, aby vytvořil uživatelsky přívětivý Web, lépe poznal jeho subjekty údajů a věděl, co se jim líbí. Cookies mohou být naše vlastní nebo též tzv. cookies třetích stran. Společnost tak může subjektu údajů nabídnout přesně to, co potřebuje a nebude jej oslovovat nezajímavými nabídkami. Některé cookies mohou sbírat osobní údaje. Více informací o tom, jaké cookies jsou Společností zpracovány najdete zde [].

5. Sociální sítě plug-iny

   • Společnost používá prostředí sociálních sítí, jako jsou například služby síť X a Facebook za účelem používání a získávání informací. Tyto moduly plug-in jiných platforem je možné poznat podle loga a příslušné stylizace textu dané platformy. Pokud některý z těchto modulů plug-in použijete k výběru některého z našich webů, může vytvořit přímé propojení mezi prohlížečem, který používáte, a příslušnými weby dané sociální sítě. Protože tento přenos vždy probíhá mezi prohlížečem a danou sítí, nemá Společnost přístup k odesílaným datům ani žádné informace o nich. Pokud jste byli současně přihlášeni k některé z těchto platforem nebo se později přihlásíte k dané sociální síti, moduly plug-in budou moci automaticky přidružit informace k vašemu účtu. Z toho důvodu budou tyto informace přiřazeny k jednotlivci. Stejný postup se týká také použití modulů plug-in (například tlačítka To se mi líbí) nebo přidávání komentářů. Pokud kliknutím aktivujete například tlačítko, které vyjadřuje souhlas (například tlačítko To se mi líbí ve službě Facebook), nebo přidáte komentáře, mohou být v závislosti na poskytovateli sociální sítě obecně přenesena například následující data:
     • IP adresa
     • Informace o prohlížeči a operačním systému
     • Rozlišení obrazovky
     • Nainstalované moduly plug-in prohlížeče, jako je například Adobe Flash Player
     • Předchozí navštívená adresa, pokud jste na aktuální stránku přešli prostřednictvím odkazu (odkazující server)
     • Adresa URL aktuální stránky
   • Společnost nemá kontrolu nad těmito daty v příslušných sociálních sítích. Pokud přímo vy využíváte některou z výše uvedených sociálních sítí a zpřístupníte obsah účastníkům v těchto sítích nebo platformách, pak obsah, který zahrnuje například obrázky, informace, kontaktní informace, váš osobní názor a jiné typy osobních údajů, není předmětem tohoto prohlášení. Pro veškerý takový obsah platí podmínky použití a zásady ochrany osobních údajů odpovídajících poskytovatelů. V souvislosti s vašimi osobními údaji uvádíme možné poskytovatele těchto typů modulů plug-in, které využívá Společnost, a jejich prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. Seznamte se se svými osobními právy a povinnostmi a také s právy a povinnostmi odpovídajících platforem sociálních sítí. Zde je seznam platforem (modulů plug-in), které může Společnost používat.
     • Síť X: https://x.com/cs/privacy
     • Google: YouTube http://www.google.cz/intl/cz/policies/
     • Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
     • Youtube: https://support.google.com/youtube/answer/10364219?hl=cs
     • LinkedIN: https://cz.linkedin.com/legal/privacy-policy

6. Sociální sítě – fanouškovské stránky

   • Společnost provozuje následující fanouškovské stránky na sociálních médií:
     • IG https://www.instagram.com/jakesdevelopment/
     • FB https://www.facebook.com/JakesDevelopment
     • LinkedIN https://www.linkedin.com/company/jakes-development-s-r-o/
   • Na těchto sociálních médiích může Společnost zpracovávat osobní údaje návštěvníků fanouškovských stránek. Jedná se o následující kategorie osobních údajů:
     • Údaje pro komunikaci: Společnost zpracovává informace, které mu uživatelé poskytují v přímých zprávách prostřednictvím fanouškovské stránky (např. uživatelské jméno, jméno, profilový obrázek, kontaktní údaje nebo zpráva pro nás – „komunikační údaje“), aby mohlo účinně zpracovat žádost uživatele nebo s ním v této souvislosti komunikovat. Právním základem pro zpracování údajů je čl. 6/1 b) GDPR– plnění smlouvy. Subjekt údajů nemá zákonem uloženou povinnost tyto osobní údaje poskytnout, nicméně bez těchto údajů nemůže být případný dotaz/poptávka vyřízen/a.
     • Community funkce: Uživatelé fanouškovské stránky si také mohou vybrat různé integrované komunitní funkce a komunikovat s Společnostem; například psát na „Zeď“, zanechávat komentáře nebo lajkovat či sdílet příspěvky. Když uživatel používá komunitní funkce, Společnost zpracovává jeho uživatelské jméno, profilový obrázek, aktivní interakce s příspěvky (lajky, sdílení atd.), jakož i jeho komentáře, příspěvky a další obsah, který na fanouškovské stránce poskytne („komunitní údaje“). Veškeré komunitní údaje Společnost zpracovává, aby mohlo uživatelům poskytovat zamýšlené komunitní funkce. Bez komunitních údajů nemůže poskytovat příslušné komunitní funkce. Právním základem zpracování je oprávněný zájem na zpřístupnění fanouškovské stránky, jejích funkcí a obsahu uživatelům (čl. 6/1 f) GDPR). Uživatel má právo podat námitku proti takovému zpracování.
     • Odběratelé: Uživatelé fanouškovské stránky se mohou přihlásit k odběru fanouškovské stránky kliknutím na tlačítko „To se mi líbí“, aby se zobrazovala v jejich kanálu. Pokud se uživatel přihlásí k odběru na fanouškovské stránce, zobrazí se Společnosti jeho uživatelské jméno („údaje o odběrateli“), pokud uživatel povolil viditelnost svých odběrů v nastavení ochrany osobních údajů. Údaje o odběratelích Společnost zpracovává za účelem správy fanouškovské stránky a přizpůsobení obsahu zájmům odběratelů. Právním základem zpracování je převažující zájem na vyhodnocování dosahu fanouškovské stránky a zlepšování její vnímavosti (čl. 6/1 f) GDPR). Uživatel má právo podat námitku proti takovému zpracování.
   • Důležité upozornění: Kromě Společnosti existuje ještě provozovatel platformy sociálních médií. I tento provozovatel je v této souvislosti dalším správcem osobních údajů, který provádí zpracování osobních údajů, které však Společnost může ovlivnit pouze v omezené míře. Na místech, na kterých Společnost může uplatnit vliv a parametrizovat zpracování osobních údajů, usiluje v rámci možností, jež má k dispozici, o nakládání s osobními údaji ze strany provozovatele platformy sociálních médií v souladu s legislativou upravující ochranu osobních údajů. Na mnoha místech však bohužel Společnost není schopna ovlivnit zpracování osobních údajů provozovatelem platformy sociálních médií a ani mu není přesně známo, jaké údaje zpracovává.

7. Jak Společnost zpracovává osobní údaje subjektů a komu je může poskytnout?

   • Zpracování Vašich osobních údajů probíhá manuálně, ale i za použití automatizovaných prostředků. Automatizovaně dochází ke zpracování zejména v rámci informačních systémů, které Společnost, resp. externí poskytovatel služeb používá (např. poskytovatel informačního systému) používá.
   • Vaše osobní údaje jsou zpracovávány:
     • přímo zaměstnanci Společnosti;
     • externími zpracovateli, se kterými Společnost spolupracuje a s nimiž má uzavřenu řádnou smlouvu o zpracování osobních údajů. S ohledem na změny v osobách zpracovatelů / větší množství zpracovatelů, Vás rádi na Vaši žádost informujeme o konkrétních zpracovatelích, kterým osobní údaje poskytujeme na základě smlouvy o zpracování osobních údajů nebo na základě jiného právního aktu.
   • Vaše osobní údaje mohou být dále poskytnuty subjektům nebo orgánům, které jsou v souladu s příslušnými právními předpisy oprávněny požadovat sdělení osobních údajů (např. policie).

8. Jak dlouho bude Společnost uchovávat osobní údaje?

   • Není-li v této Informaci uvedeno jinak, bude Společnost osobní údaje subjektů údajů uchovávat po dobu trvání smluvního vztahu či oprávněného zájmu Společnost, po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, případně po dobu, než uplynou příslušné lhůty stanovené pro uplatnění či ochranu práv Společnost. Konkrétní informace budou subjektu sděleny na jeho žádost.

9. Jaká jsou práva subjektů údajů?

   • Subjekt údajů má právo na:
     • Zpřístupnění zpracovávaných osobních údajů, opravu nepřesných či doplnění neúplných osobních údajů.
     • Odvolání souhlasu ohledně zpracování osobních údajů.
     • Výmaz osobních údajů, pokud pomine účel či právní důvod pro jejich zpracování.
     • Omezení zpracování osobních údajů; současně má subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování v případě zpracování na základě oprávněného zájmu.
     • Poskytnutí informace o třetích osobách, kterým byly osobní údaje zpřístupněny.
     • Získání osobních údajů ve strukturovaném, strojově čitelném formátu, aby mohl data dále využívat on nebo jiných správce osobních údajů.
     • Oznámení ohledně porušení zabezpečení osobních údajů, pokud takové porušení představuje vysoké riziko pro jeho práva a svobody, ledaže se Společnost povedlo již zavést technická a organizační ochranná opatření nebo opatření, která zajistí, že vysoké riziko se pravděpodobně neprojeví.
   • V případě, že se subjekt údajů domnívá, že Společnost při zpracování osobních údajů porušili právní předpisy, má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (https://www.uoou.cz/) nebo se domáhat soudní ochrany.

Tato informace je platná ke dni 21.3.2025.

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).